1. Osoby obecne na Polach Lednickich zobowiązane są do zachowywania się w sposób godny (z uwagi na sakralny charakter miejsca) oraz nie zagrażający bezpieczeństwu pozostałych uczestników Spotkania, a w szczególności do przestrzegania niniejszego regulaminu.

2. Zasady sprzedaży biletów i opłat za uczestnictwo:

1) Koszt biletu normalnego (pakietu uczestnika) wynosi 48 zł.

2) Organizator przewiduje następujące ulgi dla najmłodszych uczestników: – Dzieci do ukończenia 6. roku życia korzystają z wstępu bezpłatnie. – Dzieci od 6. roku życia do ukończenia 10. roku życia uprawnione są do zakupu biletu ulgowego w cenie 24 zł.

3) Bilety dla dzieci (zarówno bezpłatne, jak i ulgowe) nie są dostępne w sprzedaży online. Można je nabyć wyłącznie na miejscu, w punktach recepcyjnych na Polach Lednickich w dniu spotkania.

4) Wiek dziecka ustalany jest na podstawie dokumentu potwierdzającego datę urodzenia (np. legitymacja szkolna, książeczka zdrowia lub inny dowód tożsamości), który należy okazać na żądanie obsługi.

5) Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku uczestników w dowolnym momencie trwania wydarzenia.

6) Dzieci korzystające z ulg muszą przebywać pod stałą opieką osoby dorosłej posiadającej ważny bilet uczestnictwa.

3. Zabronione jest na Polach Lednickich oraz na Spotkaniu:
a) okazywanie jakichkolwiek przejawów agresji i przemocy,
b) wnoszenie i posiadanie alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych substancji odurzających oraz handlowanie tymi substancjami,
c) wnoszenie i posiadanie przedmiotów i narzędzi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu innych osób w tym broni, opakowań szklanych,
d) głoszenie lub wywieszanie haseł, symboli, treści obscenicznych, wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich itp. oraz materiałów propagandowych o charakterze rasistowskim, ksenofobicznym, politycznym
e) używanie otwartego ognia (m.in. ogniska, butle gazowe, grill),
f) palenie ognisk,
g) wnoszenie i posiadanie materiałów pirotechnicznych, gazu w aerozolu, substancji łatwopalnych, paliwa i agregatów,
h) wnoszenie przedmiotów wielkogabarytowych,
i) palenie tytoniu oraz e-papierosów,
j) zaśmiecanie terenu,
k) wchodzenie na scenę oraz wszelkie inne zabudowania techniczne,
l) wprowadzanie zwierząt,
m) wnoszenie i używanie sterowanych modeli latających oraz dronów,
n) wjazdu oraz parkowania samochodów, camperów, przyczep campingowych, motocykli oraz wszelkich innych
pojazdów,
o) wnoszenie oraz używanie urządzeń transportu osobistego oraz hulajnóg i rowerów elektrycznych,
p) wykorzystywanie ogrodzenia terenu imprezy masowej do celów osobistych,
Powyższy wykaz jest jedynie przykładowy i nie jest wyczerpujący. Służby Organizatora są uprawnione do określenia i egzekwowania innych przedmiotów i zachowań niedozwolonych.

4. Na Polach Lednickich zabronione jest prowadzenie działalności handlowej lub innej zarobkowej oraz wystaw, happeningów, prezentacji oraz wszelkich działań promocyjnych, marketingowych i wizerunkowych bez pisemnej zgody Organizatora.

5. Zabrania się wnoszenia oraz operowania bezzałogowymi statkami powietrznymi nad Polami Lednickimi bez zgody Organizatora.

6. Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem Organizatora umieszczonym w widocznym miejscu, uprawnione są do:
a) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
b) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty, o których mowa w pkt. 2,
c) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Spotkania, a w przypadku nie wykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Pól Lednickich (miejsca Spotkania),
d) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

7. Służby porządkowe Organizatora Spotkania zobowiązane są:
a) nie wpuścić osób odmawiających poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 5,
b) usunąć osoby zakłócające porządek z miejsca Spotkania.
c) uniemożliwić poruszanie się nad terenem Spotkania bezzałogowym statkom powietrznym.

8. Osobom nieupoważnionym zabrania się przebywania i poruszania się po Drodze III Tysiąclecia oraz na wzgórzu Bramy-Ryby.

9. Na terenie Pól Lednickich zabrania się rozbijania namiotów.

10. W razie doznania jakichkolwiek obrażeń należy zgłosić się do jednego z punktów medycznych znajdujących się w każdym sektorze, oznaczonych czerwonym krzyżem, ewentualnie prosić o pomoc służby Spotkania.

11. Pomiędzy sektorami oraz w miejscach wyznaczonych znajdują się drogi ewakuacyjne wykorzystywane przez służby porządkowe i ratownicze, prosimy ich nie zajmować w czasie Spotkania ani nie blokować tych dróg podczas opuszczania Pól Lednickich.

12. Ogólnodostępne sanitariaty znajdują się w wyznaczonych miejscach (mapka), nie ma możliwości korzystania z innych.

13. W przypadku zajścia jakichkolwiek nieoczekiwanych zdarzeń należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom służb Organizatora Spotkania.

14. W przypadku zaginięcia osoby lub w chwili oddalenia się od grupy i braku możliwości jej zlokalizowania, jak również w innych uzasadnionych sytuacjach należy zgłaszać się w punkcie Informacji zlokalizowanym w pobliżu recepcji.

15. Organizator Spotkania uprawniony jest do rejestrowania jego przebiegu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz do dalszego przetwarzania zapisu.

16. W przypadku zaistnienia kwestii spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa, decyzje o sposobie załatwienia sporu podejmują uprawnione do tego służby Organizatora.

17. Administratorem danych osobowych uczestników jest Dominikańska Fundacja LEDNICA2000. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Organizatora znajduje się w klauzuli informacyjnej, dostępnej pod na stronie Spotkania.

18. Przebywanie na terenie Spotkania oznacza akceptację i zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu.

19. Regulamin zostanie udostępniony przez wywieszenie go przy wejściach na teren Pól Lednickich oraz umieszczenie na stronie Spotkania.

20. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.