Regulamin Wolontariatu
Postanowienia ogólne
Art.1.
1. Wolontariat w czasie Ogólnopolskiego Spotkania LEDNICA2000 jest dobrowolną inicjatywą skierowaną do wszystkich osób, którym bliska jest idea Spotkania oraz pragnących wspomagać tego typu wydarzenie.
2. Regulamin określa ogólne zasady odbywania wolontariatu przy organizacji Spotkania, a w szczególności: zasady naboru Wolontariuszy, prawa i obowiązki Wolontariuszy, obowiązki organizacji względem Wolontariuszy oraz zadania Koordynatora.
3. Regulamin dotyczy współpracy między Dominikańską Fundacją LEDNICA2000, zwaną dalej Organizatorem, a osobą podejmującą współpracę na zasadzie porozumienia przewidzianego w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003r., nr 96, poz. 873), zwaną w dalszej części Wolontariuszem.
Art.2.
1. Wolontariusz dobrowolnie i świadomie oraz bez wynagrodzenia angażuje się w pracę na rzecz Organizatora.
2. Praca Wolontariusza odbywa się w oparciu o umowę wolontariacką.
3. Pracą Wolontariuszy kieruje oraz nadzoruje Koordynator ds. wolontariatu.
4. Terenem działania Wolontariatu jest obszar działalności Dominikańskiej Fundacji LEDNICA2000 i obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności obszar Pól Lednickich.
Postanowienia Szczegółowe
Art.3.
Zasady naboru
1. Wolontariuszem Spotkania może zostać pełnoletnia osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Wolontariuszem Spotkania może zostać również osoba niepełnoletnia (od 16 roku życia) za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
3. Kandydat na wolontariusza zgłasza chęć udziału w inicjatywie poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego w okresie objętym rekrutacją. Informacja o naborze pojawia się na stronie internetowej Spotkania.
4. Po zakończeniu rekrutacji wybrani kandydaci rozpoczynają współpracę w oparciu o umowę wolontariacką, która zawierana jest pomiędzy Wolontariuszem a Organizatorem.
5. Koordynator przydziela poszczególnych wolontariuszy Koordynatorom działów.
6. Szczegółowy zakres świadczeń wykonywanych przez Wolontariusza – czas pracy i zakres obowiązków, ustalany będzie przez niego indywidualnie z Koordynatorem danego działu. Wolontariusz, z którym podpisano umowę, jest zobowiązany do wykonywania świadczeń zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorem.
Art. 4.
Prawa Wolontariusza
Wolontariusz ma prawo do:
1. Uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i obowiązkach.
2. Bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń.
3. Uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
4. Uczestnictwa w szkoleniach, pod warunkiem ich organizacji przez Organizatora.
5. Otrzymania na wyraźne życzenie pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń z określeniem ich zakresu.
Art. 5.
Obowiązki Wolontariusza
W czasie współpracy Wolontariusz jest zobowiązany:
1. Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, Regulaminu Wolontariatu oraz szczegółowych wytycznych poszczególnych koordynatorów.
2. Swoją postawą reprezentować godnie Dominikańską Fundację LEDNICA2000
3. Wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z harmonogramem pracy, który ustala wraz z Koordynatorem.
4. Nosić identyfikator w trakcie wykonywania świadczeń podczas trwania Spotkania.
5. Dbać o majątek powierzony przez Organizatora.
6. W przypadku nieprzewidzianej nieobecności poinformować niezwłocznie Koordynatora.
7. Uczestniczyć w spotkaniach i szkoleniach wolontariuszy.
Art. 6.
Obowiązki Organizatora
W czasie współpracy Organizator jest zobowiązany:
1. Poinformować wolontariusza o przysługujących mu prawach i powierzonych obowiązkach oraz zapewnić dostępność tych informacji.
2. Udostępnić i zapoznać Wolontariusza z Regulaminem.
3. Zapewnić Wolontariuszowi identyfikator.
4. Zapewnić możliwość udziału w szkoleniach dla Wolontariuszy, pod warunkiem ich realizacji.
5. Poinformować Wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
6. Wydać zaświadczenie o wykonywaniu świadczeń przez Wolontariusza, na jego prośbę.
Art. 7.
Obowiązki Koordynatora
Do zadań Koordynatora należy w szczególności:
1. Przeprowadzanie rekrutacji Wolontariuszy.
2. Zapoznanie Wolontariuszy z Regulaminem Wolontariatu, standardami współpracy oraz ideą
3. Ustalenie ogólnego harmonogramu pracy Wolontariusza, zakresu świadczeń, praw i obowiązków względem Organizatora.
4. Koordynacja Szkoleń Kandydatów na Wolontariuszy.
5. Zawarcie z Wolontariuszem umowy wolontariackiej.
6. Nadzór nad pracą Wolontariuszy.
7. Ocena postawy Wolontariusza i udzielanie wsparcia w sytuacjach kryzysowych.
8. Organizowanie i uczestnictwo w zebraniach Wolontariuszy i spotkaniach informacyjnych.
9. Ewaluacja oraz przygotowanie sprawozdań z pracy Wolontariatu.
10. Wystawienie pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich, na prośbę zainteresowanego.
Postanowienia końcowe
1. Dominikańska Fundacja LEDNICA2000 zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie zmiany sporządzane będą w formie pisemnej, wymagającej podpisania.